活動(dòng)執(zhí)行最怕的不是大問(wèn)題,是那種臨場(chǎng)才暴露的小細(xì)節(jié)。一個(gè)麥克風(fēng)沒(méi)調(diào)好,一條走道沒(méi)清空,一個(gè)投影沒(méi)測(cè)試——任何一個(gè)單獨(dú)來(lái)看不起眼的問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)出來(lái)都是事故。
做了這么多年活動(dòng)執(zhí)行,我總結(jié)了一份現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵檢查清單,每次開(kāi)場(chǎng)前必走一遍。分享出來(lái)希望對(duì)同行或者星東次做活動(dòng)的朋友有用。
**1. 設(shè)備通電測(cè)試**
所有音視頻設(shè)備提前兩小時(shí)通電,而不是開(kāi)場(chǎng)前15分鐘。熱身時(shí)間給設(shè)備,問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)早解決。
**2. 麥克風(fēng)電量**
無(wú)線麥的電池必須是新電池,哪怕昨天剛換過(guò)。這個(gè)細(xì)節(jié)出過(guò)太多事了。
**3. PPT文件備份**
演講者提供的PPT必須有備份,存在兩個(gè)U盤(pán),一個(gè)給演講者,一個(gè)留在AV臺(tái)。字體問(wèn)題提前處理好,嵌入字體或轉(zhuǎn)PDF。
**4. 舞臺(tái)/地面防滑**
地毯邊緣貼固定膠,特別是有嘉賓上臺(tái)的場(chǎng)合,防止起翹絆倒人。
**5. 嘉賓上下臺(tái)演練**
開(kāi)場(chǎng)前帶主要嘉賓走一遍臺(tái)步,確認(rèn)臺(tái)階位置、燈光區(qū)域、落座順序。
**6. 廣播/音樂(lè)淡出設(shè)置**
背景音樂(lè)結(jié)束節(jié)點(diǎn)提前預(yù)設(shè),不要靠人工手動(dòng)控制,容易出時(shí)間差。
**7. 簽到區(qū)承載量**
預(yù)估高峰期簽到人數(shù),桌子數(shù)量和工作人員配置要能消化,不能堆成一鍋粥。
**8. 應(yīng)急聯(lián)系卡**
現(xiàn)場(chǎng)所有負(fù)責(zé)人手里一張紙:設(shè)備商電話、場(chǎng)館負(fù)責(zé)人電話、醫(yī)療人員位置。不用記,貼手上。
**9. 散場(chǎng)通道預(yù)設(shè)**
人多的活動(dòng)必須提前規(guī)劃散場(chǎng)動(dòng)線,防止出口堵塞。
**10. 現(xiàn)場(chǎng)拍攝機(jī)位確認(rèn)**
攝影攝像的機(jī)位和現(xiàn)場(chǎng)人員通道不能沖突,開(kāi)場(chǎng)前對(duì)好位置。
這10條每一條都是踩過(guò)坑才總結(jié)出來(lái)的。歡迎補(bǔ)充你們的經(jīng)驗(yàn)~
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